Code d'éthique et de conduite

Ce Code vise à établir un ensemble de principes, de valeurs et de règles d'action pour tous les managers et salariés de Cosmopak, en termes d'éthique professionnelle, en tenant compte des règles pénales relatives à la corruption et aux infractions connexes et aux risques d'exposition de l'entreprise à ces crimes, en vue de générer une valeur durable dans l'économie et la société grâce à la science et à la technologie.
 Ce Code d'Éthique et de Conduite est donc établi de bonne foi, et réciproquement accepté, qui est régi par la législation en vigueur et les clauses suivantes :  

 
 

1. PORTÉE

 

Les dispositions du Code d'éthique et de conduite de Cosmopak sont applicables à tous les employés ainsi qu'à tous ceux qui agissent au nom et au service de Cosmopak, quel que soit leur statut d'emploi.

 
 

2. OBJET

 

 2.1. Ce Code d'éthique et de conduite définit un ensemble de principes, de valeurs et de règles d'action pour tous les managers et travailleurs en matière d'éthique professionnelle, en tenant compte des normes pénales relatives à la corruption et aux infractions liées. crimes et les risques d'exposer l'entité à ces crimes.
 2.2. Aux fins du présent Code, les termes et expressions suivants auront la signification indiquée ci-dessous :
 - Code de Conduite : ensemble de principes qui régissent l'activité de Cosmopak et de règles à caractère éthique et déontologique à respecter par les membres des organes de l'entreprise et par tous ses salariés, entre eux et avec les tiers ;
 - Collaborateurs : travailleurs, dirigeants et mandataires sociaux de personnes morales, quelle que soit la nature de leur relation juridique-emploi ;
 - Corruption et infractions assimilées : délits de corruption, obtention et offre irrégulières d'avantages, détournement de fonds, participation économique à des affaires, commotion cérébrale, abus de pouvoir, malversation, trafic d'influence, blanchiment ou fraude dans l'obtention ou le détournement de subvention, subvention ou crédit, prévus dans le Code pénal.  

 

3. PRINCIPES ET OBJECTIFS

 

 3.1 Cosmopak utilise les principes suivants comme référence et inspiration pour accélérer l'innovation et l'entrepreneuriat :
 

 
• Rigueur ;
 
• Intégrité ;
 
• Transparence ;
 
• Confiance ;
 
• Collaboration ;
 
• Proximité ;
 
• Créativité.
 

 
 3.2 Cosmopak rejette absolument la pratique de tout comportement qui, directement ou indirectement, pourrait être lié à des actes de corruption, sous toutes ses formes, y compris l'extorsion et la corruption, fondant ses actions sur les principes de responsabilité, d'exigence, le respect et le respect de la loi.
 3.3 Dans ce cadre, il a approuvé une politique anti-corruption, un outil essentiel pour empêcher tant Cosmopak que les entités avec lesquelles elle interagit de se livrer à des pratiques contraires à la loi, aux principes éthiques et à la conduite.
 3.4 Les objectifs de cette politique, qui sont contenus dans ce Code, sont, entre autres, les suivants :
 3.4.1 Faire connaître aux salariés, aux clients, aux entités publiques, aux fournisseurs et, en général, à l'ensemble de la communauté, l'ensemble des principes, valeurs et règles par lesquels ils doivent guider leurs actions, en prenant en tenant compte des règles pénales relatives à la corruption, des infractions y afférentes et des risques d'exposer l'entreprise à ces délits ;
 3.4.2 Favoriser des relations de confiance croissantes entre les employés, les clients et les fournisseurs et renforcer les éléments de cohésion, de coopération et d'éthique de Cosmopak ;
 3.4.3 Clarifier avec les salariés les règles de conduite qu'ils doivent observer, à travers leurs décisions, comportements et attitudes, de manière continue et scrupuleuse, tant dans leurs relations réciproques que dans les relations qu'ils entretiennent pour le compte de Cosmopak, établir avec des tiers ;
 3.4.4 Garantir aux partenaires, clients, fournisseurs et autres que Cosmopak remplit les devoirs de supervision et de contrôle de son activité en établissant des mesures appropriées pour prévenir et réduire le risque de commettre des délits de corruption et qu'il effectue une surveillance et un contrôle. devoirs en vue d'éviter des fautes qui impliquent une responsabilité pénale pour la société ;
 3.4.5 Identifier les sanctions qui peuvent être appliquées en cas de non-respect des règles de conduite.  

 
 

4. RESPONSABLE DE LA FONCTION CONFORMITÉ ANTI-CORRUPTION

 

 4.1 Par décision du conseil d'administration de Cosmopak, une personne responsable de la fonction de conformité anti-corruption sera nommée, qui sera responsable de la mise en œuvre, du fonctionnement et du respect du système de gestion anti-corruption.4.1 br>  4.2 La personne responsable de la fonction de conformité anti-corruption surveillera ce Code, l'interprétera et clarifiera les doutes, ainsi que prendra les mesures appropriées pour résoudre et atténuer les actions ou omissions qui constituent ou peuvent constituer de la corruption. br>  4.3 Tout employé peut contacter la personne responsable de la fonction de conformité anti-corruption, par e-mail, contatoanticorrupcao@cosmopak.pt pour demander des éclaircissements sur une situation spécifique ou des informations sur tout sujet lié à ce Code ou à la lutte contre la corruption. -système de gestion de la corruption.  4.4 Pour déposer une plainte pour corruption ou toute autre situation pouvant présenter une irrégularité ou une violation des règles contenues dans ce Code, le canal de signalement disponible sur le site Cosmopak doit être utilisé.  4.5 Les coordonnées de la personne responsable du système de gestion anti-corruption seront divulguées via les canaux de communication internes et externes disponibles dans l'entreprise, notamment via le site officiel de Cosmopak.  

 
 

5. CONFLITS D'INTÉRÊTS ET RELATIONS PERSONNELLES

 

 5.1 Les employés de Cosmopak ont ??le devoir d'exercer leurs fonctions de manière indépendante, en évitant de placer l'entreprise dans des situations qui pourraient être considérées comme une menace pour son impartialité et son aptitude.
 5.2 L'adoption, entre autres, des mesures suivantes constitue des mesures préventives pour le respect du devoir d'indépendance des salariés :
 5.2.1 N'intervenez pas dans les processus décisionnels qui impliquent directement ou indirectement les organisations avec lesquelles ils collaborent ou ont collaboré ;
 5.2.2 Ne pas intervenir dans des processus décisionnels impliquant, directement ou indirectement, des personnes avec lesquelles ils sont ou ont été liés par des liens de parenté ou d'amitié ;
 5.2.3 Ne pas participer ni exercer de fonctions dans des organisations dans lesquelles l'activité à exercer peut entrer en conflit avec les fonctions exercées chez Cosmopak.
 5.3 Chaque fois qu'il existe des liens familiaux ou affectifs entre deux personnes qui travaillent chez Cosmopak, ils doivent être communiqués à la personne responsable de la fonction de conformité anti-corruption par les moyens prévus à cet effet (Annexe I – Projet Déclaration de conflit d'intérêts), afin de déterminer l'éventuelle nécessité de modifier l'attribution des projets aux personnes impliquées afin d'éviter d'éventuels conflits d'intérêts.
 

 
 

6. OFFRES

 

 6.1 L'offre de cadeaux, de divertissements, de voyages et d'hospitalité doit être précédée d'une analyse rigoureuse d'adéquation, afin qu'ils ne soient pas perçus comme des moyens indirects de corruption, et doivent toujours respecter les règles suivantes :
 6.1.1 Demander l'approbation de l'offre au conseil d'administration de Cosmopak avec justification ;
 6.1.2 Approbation motivée de l'offre par le Conseil.
 6.2 L'acceptation directe ou indirecte de tout type de cadeaux et de toute valeur destinés à influencer tout employé dans le non-respect de ses obligations et la faveur directe ou indirecte de la personne ou de l'entité qui les accorde dans le contexte de passation de marchés de biens ou de services.
 6.3 Dans d'autres cas, c'est-à-dire lorsque l'offre n'implique pas le manquement aux obligations ou la faveur directe ou indirecte de la personne ou de l'entité qui les accorde, les règles qui doivent régir l'acceptation des cadeaux sont comme suit :
 6.3.1 Les biens, services ou tout avantage (y compris les cadeaux de Noël) d'une valeur individuelle ou combinée supérieure à 250,00 R$ ou l'équivalent dans une autre devise ne peuvent pas être acceptés chaque année pour un bénéfice personnel, un fournisseur ou une entité physique ou juridique. qui a eu ou a l'intention d'avoir des relations commerciales avec Cosmopak ;
 6.3.2 Le don doit être volontaire, ne peut avoir été demandé au préalable et ne peut pas générer d'attentes de réciprocité ;
 6.3.3 L'objet du cadeau doit s'inscrire dans le cadre de félicitations festives traditionnelles (par exemple : Noël, Pâques) ou personnelles, comme les anniversaires, constituant une petite attention ou une courtoisie et doit être approprié et proportionné à l'objet. circonstances admises par l'usage et la coutume ;
 6.3.4 Les cadeaux doivent être reçus sur le lieu de travail et non au domicile privé du salarié ou celui des membres de sa famille ou de ses proches ;
 6.3.5 Chaque fois qu'un cadeau, un bien ou un service est reçu avec une valeur unitaire estimée supérieure à 150,00 R$, il doit être communiqué à la personne responsable de la fonction de conformité anti-corruption ;
 6.3.6 La restriction précédente ne s'applique pas aux offres de biens ou de services, tels que voyages, repas, hébergement ou spectacles, qui sont attribuées par des tiers aux destinataires du présent Code en raison de l'exercice de leur position, dans le cadre de ses fonctions de représentation et dans l'intérêt de Cosmopak, sous réserve de validation préalable par Cosmopak Management ;
 6.3.7 L'acceptation de cadeaux de personnes physiques ou morales est interdite lorsqu'elles sont en train de sélectionner et de contracter la fourniture de biens et de services à Cosmopak, en particulier lorsque le destinataire participe à la prise de décision. processus ;
 6.3.8 L'offre ou la réception, en toutes circonstances et quelle qu'en soit la valeur, d'espèces, de chèques bancaires, de chèques cadeaux et autres quel qu'en soit le montant est interdite ;
 6.3.9 L'offre de cadeaux aux fonctionnaires et aux autorités est interdite ;
 6.3.10 Les cadeaux reçus dans un contexte institutionnel qui rend leur refus impossible et qui ne répondent pas aux conditions d'acceptation doivent être acceptés institutionnellement, mais refusés à titre personnel, auquel cas ils doivent revenir à la propriété. du Cosmopak qui lui donnera la finalité appropriée, notamment la distribution à travers les institutions sociales.
 6.4 Toutes les autres formes d'offres doivent être communiquées à la personne responsable de la Fonction Conformité.
 6.5 Les invitations à des événements ou autres activités organisées par des fournisseurs ou autres sont considérées comme ayant été adressées à Cosmopak et doivent donc être communiquées à la personne responsable de la fonction de conformité anti-corruption (conformidadeanticorrupcao@cosmopak.pt ), étant responsable devant le Conseil du sort qui leur sera réservé.
 6.6 Sont exclus des règles énoncées ci-dessus :
 - Cadeaux reçus et invitations faites par des partenaires ou par une société contrôlée par Cosmopak ;
 - Les repas pris dans le cadre d'une relation professionnelle en cours, chaque fois qu'ils sont jugés raisonnables dans le contexte dans lequel ils se déroulent.
 

 
 

7. FRAUDE, CORRUPTION ET/OU AUTRES IRRÉGULARITÉS

 

 7.1 Chaque fois que les employés de Cosmopak ont ??connaissance ou ont des soupçons raisonnables de la survenance d'activités de corruption ou d'infractions connexes, ainsi que d'autres irrégularités, ils doivent les signaler par courrier électronique à canaldenuncias@cosmopak .br ou même via le canal de reporting disponible sur le site Web de Cosmopak.
 7.2 La plainte mentionnée dans le caput, lorsqu'elle est communiquée par courrier électronique, doit être accompagnée du modèle contenu dans l'ANNEXE II du présent Code – Projet de communication d'une situation spécifique de non-conformité ou de fraude potentielle, dûment complété, contenant tous les éléments et informations jugés utiles à l'évaluation de la situation et à la détermination des faits.
 7.3 Conformément aux dispositions de la loi n° 93/2021 du 20 décembre, la confidentialité de l'identité ou de l'anonymat des plaignants et la confidentialité des tiers mentionnés dans la plainte sont garanties, et l'accès à des personnes non autorisées est empêché.
 7.4 Le signalement de situations de fraude, de corruption et/ou d'autres irrégularités ne peut servir de base à l'ouverture d'une procédure disciplinaire, civile ou pénale, ni à l'adoption de pratiques discriminatoires interdites par la loi. termes de la législation du travail.
 7.5 Le non-respect des règles contenues dans ce Code par tout travailleur ou gestionnaire sera considéré comme une infraction grave qui, selon le degré de culpabilité du contrevenant et la gravité de l'infraction, peut entraîner à l'ouverture d'une procédure disciplinaire et à l'application de l'une des sanctions disciplinaires suivantes :
 a) Réprimande non enregistrée ;
 b) Réprimande enregistrée ;
 c) Sanction financière ;
 d) Perte de jours de vacances ;
 e) Suspension du travail avec perte de salaire et d'ancienneté ;
 f) Licenciement pour juste motif ;
 7.5.1 Le non-respect des règles contenues dans le présent Code peut également entraîner la responsabilité administrative ou civile du contrevenant, et également, selon la gravité de l'infraction et la culpabilité du contrevenant, donner lieu à aux sanctions pénales ;  7.5.2 Les délits de corruption et délits assimilés couverts par le présent Code sont punis, selon le cadre juridique, d'amendes et d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 12 ans
.  7.6 Le Conseil d'administration est chargé de connaître et de décider des situations impliquant des violations du Code d'éthique et de conduite par les salariés.
 7.6.1 Le Conseil peut également, tout en préservant la confidentialité et en respectant les droits et garanties des salariés, demander la collaboration d'autres services internes de Cosmopak, chaque fois que cela est justifié.
 

 
 

8. HARCÈLEMENT ET NON-DISCRIMINATION

 

 8.1 Les situations qui peuvent être considérées comme entraînant un risque de harcèlement et de discrimination au travail doivent être signalées par écrit, par courrier électronique adressé à canaldenuncias@cosmopak.pt ou, même, via le canal de communication disponible sur. le site Web Cosmopak.
 8.2 La plainte doit être étayée par des informations détaillées concernant les faits et les moyens de preuve, et la victime, le lieu et la date des événements doivent être identifiés.
>  8.3 La confidentialité de la procédure est assurée quant à l'auteur du signalement, à la personne signalée, au contenu de la plainte, aux moyens de preuve testimoniale, documentaire ou d'expertise, portant sur les démarches entreprises ou à entreprendre, ainsi que toutes les personnes impliquées doivent agir avec le secret nécessaire pour protéger la dignité et la vie privée de chacun, et aucune information ne doit être divulguée, en cherchant à garantir l'exemption, l'égalité et la transparence de l'ensemble de la procédure pour toutes les personnes impliquées.< br >  8.4 L'auteur du signalement et les témoins qu'il a désignés ne peuvent faire l'objet de sanctions disciplinaires fondées sur des déclarations ou des faits contenus dans le processus déclenché par du harcèlement, de l'intimidation ou de la discrimination au travail.
 8.5 Une procédure disciplinaire sera engagée chaque fois qu'il existe des preuves suffisantes d'actes susceptibles de constituer du harcèlement et/ou de la discrimination au travail.
 

 
 

9. L'IMPORTANCE DE LA COMMUNICATION

 

 9.1 Cosmopak promeut un environnement de communication sain qui encourage la formulation de questions sur l'éthique et la conformité et qui offre la possibilité d'identifier et de signaler d'éventuelles violations de l'éthique.
 9.2 En ce sens, le fait de communiquer une connaissance ou une suspicion fondée d'un comportement incompatible avec le Code constitue un devoir pour chacun de ses destinataires.
 

 
 

10. QUI ET COMMENT CONTACTER

 

 10.1 Afin de faciliter le respect de ce Code, Cosmopak a mis en place des canaux dûment publiés, par lesquels des doutes peuvent être exprimés sur l'interprétation de la politique anti-corruption et de la loi qui y est liée, ainsi que sur la communication de tout événement susceptible d'encadrer une situation de corruption.
 10.2 Les demandes de clarification seront gérées et résolues selon une procédure transparente et objective, préservant la confidentialité, l'identité des personnes et la conduite soumise à participation.
 10.3 Les communications doivent être écrites et envoyées à l'adresse e-mail suivante : contatoanticorrupcao@cosmopak.pt
 10.4 S'il y a une plainte à signaler concernant un élément de Cosmopak, la personne qui a l'intention de déposer la plainte doit utiliser le canal de signalement sur le site Web de Cosmopak.
 10.5 Le canal de communication Cosmopak susmentionné garantit la plus stricte confidentialité des informations transmises, et les droits d'accès et de rectification aux données sont également garantis, dans le respect des dispositions légales.
 

 
 

11. ENQUÊTES / RAPPORT

 

 11.1 Une fois reçues les communications identifiées ci-dessus, le responsable de la fonction Conformité, en collaboration avec d'autres éléments, notamment du domaine juridique, procède à l'enquête sur les faits jugés pertinents.
 11.2 Aux fins de l'enquête sur les faits, les mesures suivantes peuvent être prises, entre autres :
 a) Audition de l'agent qui a identifié l'éventuelle irrégularité ;
 b) écouter l'agent signalé, qui n'est pas en mesure d'obtenir des informations sur l'identité de l'agent déclarant, et écouter également les autres entités impliquées ;
 c) Réaliser d'autres mesures jugées appropriées ;
 d) Fourniture des informations jugées appropriées à l'agent qui a signalé la situation, à l'agent signalé et aux autres entités impliquées.
 11.3 La coopération dans les enquêtes est du devoir des destinataires de ce Code, y compris envers les entités externes qui soutiennent les démarches entreprises.
 11.4 Les droits fondamentaux de l'accusé, notamment la défense de sa réputation, de sa vie privée et le droit de déposer une plainte pour dénonciation diffamatoire, ne peuvent en aucun cas être lésés.
 11.5 Pour chaque infraction, un procès-verbal est établi identifiant les règles violées, la sanction appliquée, ainsi que les mesures adoptées ou à adopter, notamment dans le cadre du dispositif de contrôle interne.
 

 
 

12. NON-REPRÉSALATIONS

 

Cosmopak ne tolérera aucune forme de représailles contre toute personne qui, de bonne foi, aura signalé avoir eu connaissance ou soupçonné avec raison d'un comportement incompatible avec les principes contenus dans ce Code.

 
 

13. CONSÉQUENCES EN CAS DE VIOLATION DU CODE OU DE SON UTILISATION ABUSIVE

 

 13.1 Les destinataires du Code sont liés par les règles qui y sont contenues.
 13.2 La violation ou le non-respect des règles générales de conduite reflétées dans le présent Code, en plus de ne pas être tolérable, constitue une infraction disciplinaire punissable selon les termes du règlement disciplinaire en vigueur chez Cosmopak et le CLT. , sans préjudice des responsabilités civiles et administratives pénales ou autres qui pourraient en découler.
 13.3 S'il est détecté qu'un acte ou une omission incompatible avec les dispositions de ce Code a été commis par un partenaire commercial ou un fournisseur, Cosmopak fera tout son possible pour évaluer dans quelle mesure des actions préventives ont été mises en œuvre. pour éviter qu'un tel comportement ne se reproduise à l'avenir, les répercussions possibles de cette circonstance sur les relations commerciales ou les partenariats avec eux étant évaluées dans ce contexte.
 

 
 

14. DISPOSITIONS FINALES

 

 14.1. Interprétation :
 L'interprétation des dispositions du présent Code sera conforme aux normes légales et réglementaires en vigueur, et elles ne pourront jamais être interprétées dans un sens plus restrictif que celui prévu par la loi.
 14.2 Modifications et révision :
 14.2.1 Ce Code ne peut être modifié que sur décision du Conseil d'Administration.
 14.2.2 Le code d'éthique et de conduite de Cosmopak doit être révisé tous les deux ans et peut également être révisé plus tôt si cela est jugé nécessaire.
 14.3 Terme :
 14.3.1 Le Code d'éthique et de conduite de Cosmopak entre en vigueur le jour suivant son approbation par le Conseil.
 14.3.2 Sauf lorsqu'une date différente est stipulée, les modifications apportées à ce Code entrent en vigueur le cinquième jour ouvrable suivant leur approbation.
 14.4 Publicité :
 Le Code d'éthique et de conduite est divulgué en interne et publié sur le site Internet de Cosmopak.

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